Het meest van belang is een goed ontwerp, een gedetailleerd plan waar jij helemaal achter staat en de leidraad wordt bij de uitvoering.
De aanpak bestaat uit een Voorbereidingsfase, de Ontwerpfase en de Uitvoeringsfase. Desgewenst kun je het bij de Ontwerpfase laten of kiezen voor onderdelen van de Ontwerpfase. Hieronder wordt elke fase toegelicht.
Intake
Het begint bij een eerste kennismaking. Samen tasten we af of we elkaar goed aanvoelen en er een basis is voor verdere samenwerking. Het intakegesprek kan digitaal, maar bij voorkeur live en duurt ongeveer een uur.
Kantoor Stijl bepalen
Middels een kaartspel, vragenlijsten en interviews bepaal ik welke stijl het nieuwe kantoor dient te hebben. De uitkomst hiervan verwerk ik in een beschrijving van de ‘look and feel’ voor het nieuwe pand. Als we het hierover eens zijn vormt dit voor mij de basis voor het ontwerp.
Functie indeling
Parallel aan de styling bepalen we de diverse functies die het kantoor moet hebben op elke verdieping. Vaak zijn de functies omvangrijk en worden er keuzes gemaakt in “must have” en “nice to have”.
De schetsontwerpen
Op basis van de functie indeling worden diverse schetsontwerpen per verdieping gemaakt om te laten zien wat er allemaal mogelijk is. Er wordt een schetsontwerp gekozen waarmee we verder gaan in het voorlopig ontwerp.
Het voorlopig ontwerp
Aan de hand van het gekozen schetsontwerp wordt de indeling op schaal uitgetekend. In diverse sessies worden er ontwerpkeuzes gemaakt. En eventuele bouwtechnische aanpassingen op haalbaarheid getoetst. Langzamerhand komen we tot een definitieve voorlopig ontwerp voor elke verdieping.
Moodbords en Kleurplannen
Parallel aan het voorlopig ontwerp wordt gewerkt aan Moodbords per verdieping met de overeengekomen Stijl als basis. In deze Moodbords worden keuzes gemaakt over kleuren en materialen waarbij de functie van de ruimte centraal staat.
Het definitief ontwerp in 3D
Met het voorlopig ontwerp en de Moodbords wordt een definitief ontwerp opgesteld in 3D. Dit definitief ontwerp vormt een goed doordacht plan om een aannemer te kunnen inschakelen of de uitvoering zelf ter hand te nemen. Dit definitief ontwerp voorkomt miscommunicatie tussen opdrachtgever en aannemer met vaak kostbare aanpassingen tot gevolg.
Selecteren aannemer
Het definitief ontwerp vormt een goede basis om een aannemer te selecteren. Deze selectie is vaak in de vorm van een aanbesteding bij grotere projecten. Ik stel dan een offerteaanvraag op inclusief een uitgebreide afbouwlijst en nodig diverse aannemers in om in te schrijven. De vragen van aannemers worden verwerkt in een nota van inlichtingen. De inschrijvers worden uitgenodigd om hun offerte toe te lichten en op basis van dit gesprek en offerte wordt één aannemer geselecteerd.
Definitieve offerte
Deze aannemer stelt een definitieve offerte op. Daarvoor wordt nog een definitieve afbouwlijst opgesteld aan de hand waarvan de aannemer de definitieve offerte kon opstellen. In deze fase worden er soms nog concessies gedaan aan het ontwerp om nader tot het beschikbare budget te komen.
Implementatiefase
Als de definitieve offerte rond is en ondertekend door de opdrachtgever is het nu tijd om het ontwerp te gaan realiseren. Voor de aannemer ben ik het aanspreekpunt en houd toezicht op de uitvoering van jouw droom kantoor. Ik zie erop toe dat het ontwerp en de offerte nauwgezet wordt gevolgd. Tijdens de uitvoering loop je tegen diverse onvoorziene zaken aan. Ik help je met deze keuzes maken en aan het eind spitten we samen het meer- en minderwerklijst door en doen de eindoplevering.
